Asukkaiden käyttövarojen hallinta, kohdistaminen ja seuranta helpottuvat Hoiva-adminetin myötä. Asukkaan varoja käytettäessä mm. ostolaskut, käteis- ja pankkikorttikuitit kirjataan järjestelmään, kohdistetaan asukkaalle ja maksetaan takaisin maksun suorittaneelle. Varojen käytöstä tulee myös automaattisesti raportit edunvalvojille.

Laskut ja varojen käyttö

Asukkaiden edunvalvojille voidaan lähettää lasku, ja tuleva suoritus kirjautuu automaattisesti rahana yrityksen tilille ja vastaavasti velkana asukkaalle. Asukkaan varoja käytettäessä muun muassa ostolaskut, käteis- ja pankkikorttikuitit kirjataan järjestelmään ja skannataan tarvittaessa tositteiksi. Järjestelmä maksaa tarvittaessa maksun henkilölle, joka kulun on maksanut tai vain kirjaa rahankäytön ja vähentää yrityksen velkaa asukkaalle. Asukkaan omat ostolaskut voivat tulla myös sähköisinä suoraan Adminettiin.

Raportit

Asukkaiden varojen hallinnasta tulee automaattisesti viikko- ja kuukausiseurantaraportit, joista näkyy tuotot ja kulut asukkaittain ja yrityksen velkasaldo asukkaittain. Edunvalvojille ja omaishoitajille vastaavasti tulevat automaattiraportit, joista ilmenee varojen käyttö päivämäärittäin ja tositteittain.