|
Hoiva-adminetissä on valmiina erittäin monipuolinen ja suuri määrä valmiita raporttejataloushallinnon eri osioista kuten ostoista laskutukseen. Tiedät reaaliajassa missä yrityksessäsi mennään ja pystyt reagoimaan nopeasti muuttuneisiin tilanteisiin.
Automatisoidut raportit tulevat sähköpostilla pdf-muodossa ja ovat aina saatavilla myös Hoiva-adminetistä. Viikkoraportit tulevat joka perjantai ja kuukausiraportit kuukauden viimeinen päivä, myynnin raportteja voi ajaa päivittäin. Lisäksi pystyt milloin ja missä vain tulostamaan kulloinkin kaipaamasi raportit erittäin helposti ja nopeasti.
Hoiva-adminetistä saat automatisoidusti seuraavat raportit:
Kirjanpidon raportit
• sisäinen tuloslaskelma
• tase virallinen
• tuloslaskelma virallinen
• liukuva sisäinen tuloslaskelma (12 kk)
• liukuva tase (12 kk)
• myyntisaamiset ennuste
• myyntisaamiset
• ostovelka ennuste
• ostovelat
• rahoitusennuste,
• myyntisaamiset laskuittain
• laskutustilasto asiakkaittain tai laskuittain
• laskutustilasto kohdelajeittain tai asiakkaittain
• laskutustilasto asiakkaittain jakso
Laskutusraportit
• laskutus asiakkaittain
• laskutus osastoittain
Myynti, rahoitus, sisäinen laskenta
• toimipisteet jaksolle ja tilikaudelle
• toimipiste kohdelajit - jakso ja tilikausi
• yrityksen kohdelajit jaksolle ja tilikaudelle
Sisäinen laskenta
Hoiva-adminetissä sisäinen laskenta tapahtuu automaattisesti organisaatiorakenteen tarpeiden mukaisesti. Hoiva-adminetissä organisaatio voi koostua neljästä tasosta: toimialasta, toimipisteestä, osastosta ja omahoitajasta. Kaikkia tasoja ei tarvitse käyttää tai määritellä. Määrittely koostuu kolmesta vaiheesta, joista ensimmäisessä määritellään käytössä olevat organisaatiotasot ja niiden järjestys. Toisessa vaiheessa annetaan toimialoille, toimipisteillä, osastoille ja omahoitajille nimet, joilla ne tulevat olemaan organisaatiossa. Kolmannessa vaiheessa määritetään varsinainen organisaatiokaavio. Kun organisaatiokaavio on muodostettu, voidaan yrityksen henkilöt kiinnittää tiettyyn toimialaan, toimipisteeseen, osastoon tai omahoitajaan.
Sisäisen laskennan raportointi
Hoiva-adminetissä raportointi perustuu aina asiakkaaseen. Kaikki tuotot ja kulut raportoidaan asiakkaan kautta. Kaikki asiakkaalle tallennetut tapahtumat tallentuvat myös omahoitajan ja organisaation tapahtumiksi, sillä asiakkaalla on aina omahoitaja ja organisaatio. Siten niitä voidaan käyttää myös raportoinnissa. Raportointi voidaan toteuttaa toimialan, toimipisteiden tai osastojen suhteen.
Raporteista voidaan saada vastaukset muun muassa seuraaviin kysymyksiin:
• Kuinka paljon yksikön liiketoiminta on tuottanut?
• Kuinka paljon tuottoa on tullut eri osastoista, esimerkiksi hoito ja ruokala erikseen?
|
