Hoiva-adminetin palvelukokonaisuus sisältää myös sähköisen dokumentinhallinnan, jonka ansioista erilaiset asiointiprosessit  voidaan muuttaa vähitellen kokonaan paperittomiksi. Dokumentinhallinnan avulla asiakirjoja voidaan hallita tehokkaammin ja samalla vähentää niiden manuaalista käsittelyä.

Monipuoliset arkistointiratkaisut

Dokumenttien säilyttämiseen Hoiva-adminet tarjoaa monipuoliset arkistointiratkaisut. Hoiva-adminetissä säilytät kaikki dokumentit asiayhteydessä. Pystyt tarkastelemaan, muokkaamaan ja tallentamaan dokumentit yhden järjestelmän sisällä, riippumatta tallennusmuodosta. Voit myös muuttaa vanhat paperiarkistosi sähköisiksi skannaamalla tärkeät asiakirjat yhteen järjestelmään.

Asiakirjat aina lähellä

Hoiva-adminetin dokumentinhallinta parantaa yrityksesi tiedonhallintaa, sillä tieto on helposti saatavilla missä tahansa oletkin, aina ajan tasalla ja oikein kohdennettua. Dokumentit ovat saatavilla niiden henkilöiden kesken, joille on jaettu oikeudet kyseiseen hakemistoon tai sen alihakemistoihin.

Asiakirjojen tallennus asukastietojen yhteyteen

Hoiva-Adminettiin tallennat asiakaskohtaisesti asiakirjat, kuten sopimukset ja toimintaohjeet.

Asiakirjojen tallennus toimittajatietojen yhteyteen

Tallenna toimittajakohtaisesti tärkeät asiakirjat kuten reklamaatiot, sopimukset ja vuosisopimukset Hoiva-Adminettiin.

Asiakirjojen tallennus työntekijätietojen yhteyteen

Työntekijän todistukset, työsopimukset, muistiot ja muut tärkeät asiakirjat ovat järjestyksessä kyseisen henkilötietojen takana.