Unohda mapit ja paperinpyöritys! Hoiva-Adminetin paperiton kirjanpito hoitaa 99 % perinteisistä kirjauksista, sekä sisäisen laskennan automatisoidusti. 

Hoiva-adminetin ydin on automatisointi, siksi myös kirjanpito on jatkuvasti reaaliaikainen. Tieto niin sopimus-, osto-,  kululaskuista, palkoista, matkalaskuista yms. siirtyy automaattisesti suoraan kirjanpitoon. Reaaliaikaisen kirjanpidon ansiosta yrityksen toiminnan seuranta on helpompaa ja sen tuottamat raportit luotettavia.

Sopimus-, osto- ja kululaskut

Sopimuslaskut tilöityvät automatiikalla ja kirjautuvat kirjanpitoon automaattisesti, kun laskut on hyväksytty (laskutuslupa
annettu) . Osto- ja kululaskut tulevat sähköisesti, tiliöityvät ja kirjautuvat kirjanpitoon hyväksymisen jälkeen. Automatiikka noutaa ja kohdistaa suoritukset laskuille ja kirjaa ne samalla kirjapitoon. Hoiva-adminet noutaa päivittäin automatiikalla tiliotteet eri pankeista ja kirjaa tiliotteella olevat osto- ja kululaskujen maksut kirjanpitoon.

Palkat

Palkkojen hyväksymisen jälkeen järjestelmä tekee automaattikirjauksen kirjanpitoon, myös ennakonpidätykset ja sotut kirjautuvat samalla veloiksi. Verotiliautomatiikka kirjaa sotut ja ennakot, automaattimaksatuksen hoitaessa niiden maksamisen. Lakisääteiset vakuutukset, lomat, sairauslomat ja työajanlyhennysvapaat kirjautuvat palkkojen hyväksymisen yhteydessä kuluiksi ja veloiksi automaattisesti.

Käteiskuitit ja matkalaskut

Palvelun tai tuotteen ostaja skannaa kuitit ja kirjaa järjestelmään tiedon mitä ostos koski ja mihin se kohdistuu. Esimiehen hyväksyntä siirtää tapahtuman kirjanpitoon ja kulu
maksetaan tapahtuu ostajan tilille. Kuitteja ei tarvitse säilyttää
erikseen, sillä ne ovat tallessa sähköisessä arkistossa.

Kahvio tai ruokalamyynti

Myynnit kirjautuvat automatiikalla myynniksi ja korttimyynnit
saataviksi. Luottokunnalta tai kortinantajalta tulevat
maksut kohdistuvat automatiikalla kyseisiin saataviin
ja kirjautuvat kirjanpitoon automatiikalla. Provisiot korttimyynnistä
kirjataan kuluksi kyseiselle myyntipisteelle. Automatiikka
kirjaa käteismyynnit myymälämyynniksi.

Jaksotukset

Hoiva-adminet hoitaa jaksotukset, esimerkiksi kaluston poistot ja lainoista aiheutuvat korot, tehtyjen suunnitelmien mukaisesti. Kerran määritellyt jaksotukset tehdään kuukausittain automatisoidusti.

Automaattiraportit ja kirjanpidon tulosteet Hoiva-adminet lähettää seuraavat raportit suoraan sähköpostiisi; sisäinen tuloslaskelma myyntikatteella, virallinen tuloslaskelma, liukuva 12 kk:n sisäinen tuloslaskelma, virallinen tase, liukuva 12 kk:n tase sekä ennakonpidätys- ja sotu-ilmoitukset. Myös päivä- ja pääkirjat voidaan tulostaa tietokoneen näytölle tai lähettää sähköpostiisi.

Kirjanpitäjän ja tilintarkastajan ruutu

Hoiva-adminetissä tilintarkastajalle on tehty oma osio, josta tilintarkastaja pääsee tarvittaessa tarkastamaan koko yrityksen kirjanpitoaineiston tapahtumineen ja tositteineen. Tilintarkastajan oikeuksilla ei voi tehdä kirjauksia Hoiva-adminettiin,  oikeudet oikeuttavat ainoastaan kirjanpitoaineiston tarkastelun. Kirjanpitäjän ruudulla kirjanpitäjä pääsee kätevästi hakemaan tai selaamaan tapahtumia. Kirjanpitäjä voi tarkastella tapahtumiin liittyviä tositteita, sekä tehdä korjausvientejä ja muistiotositteita.