| Palkat ja työvuorosuunnittelu |
|
Hoiva-Adminetissä palkanmaksu on tehty niin helpoksi, että tehtäväksesi jää vain hyväksyä palkat maksuun. Järjestelmä laskee ja hoitaa puolestasi viranomaisilmoitukset, sotut, ennakot, lomapalkat ynnä muut! TyövuorosuunnitteluHoiva-Adminetin palkat on Integroitu Työvuorovelhon, Titanian, Fastroin työajanseurantaan siten, että työajanseurannasta tulee palkkatapahtumat suoraan Hoiva-Adminettiin. Palkka-ajon käynnistäminen tai automaattinen palkkojen maksuPalkkojen maksatus tarkoittaa Hoiva-Adminetissä siis vain palkkojen tarkistusta ruudulla. Valittavanasi on palkkojen hyväksyntä tai peruminen ja korjaus. Palkat tiliöityvät automaattisesti kirjanpitoon ja maksuun automatiikalla. Palkkojen maksun voi maksuaineistosta maksaa myös itse, jos automaattimaksatusta ei halua käyttää tai rahat eivät riitä palkkojen kerralla maksuun. Hoiva-Adminet hoitaa automatiikalla sotujen, ennakonpidätysten, tyel ja ay- jäsenmaksujen maksatuksen. Hoiva-Adminet hoitaa palkkojen maksatuksen haluttaessa myös ajastetusti, siltä varalta, ettei kukaan muista palkka-ajoa ajaa. Hoiva-Adminet noutaa myös palkkatiedot tiliotteilta automatisoidusti ja automaattikirjaa ne kirjanpitoon. Verotiliautomatiikka hoitaa ilmoitukset ja maksut – palkanmaksajalle jää vain palkkojen hyväksyntä. Palkkalistat lähtevät Hoiva-Adminetistä automaattisesti työntekijöille, joko sähköisesti tai e-kirjeenä. Lomakalenteri ja lomapalkka-automaattiHoiva-Adminetissä on lomapalkka- ja työajanlyhennyskertymien laskenta-automatiikka, sekä lomapalkkajaksotus. Lomakalenterista näkyy tulevat ja pidetyt lomat henkilöittäin. Kalenterinäkymästä näet nopeasti haluamaltasi aikaväliltä määriteltyjen työntekijöiden loma- ja poissaolot. Viemällä hiiren osoittimen kalenterinäkymässä poissaolon päälle, kertoo se loman- ja poissaolon syyn. Palkankorotukset, verokortit ja työehtosopimuksetHoiva-Adminet hoitaa automatiikallla palkankorotukset alan työehtosopimuksiin. Järjestelmä noutaa työntekijöiden verokortit noutoautomatiikalla vuosittain helmikuun alussa. Hoiva-Admicom ylläpitää hoiva-alan työehtosopimuksia vastaavat palkkalaji- ja kirjanpidon ohjaukset, sekä verottajan, että lakisääteisten vakuutustenkin osalta. Työntekijätietojen ylläpitoAdminettiin syötetään työsuhteen alussa uudet työntekijät tarvittavine tietoineen, samalla henkilötietoihin syötetään työntekijän palkka ja muut tarvittavat tiedot, kuten liitto- ja henkilökohtaiset palkanlisät. Esimies ylläpitää työsuhdemuutoksia tarpeen mukaan työntekijän kohdalla.
Hoiva-Adminetissä valitset haluamasi ajojonon ja palkkakauden. Tämän lisäksi voidaan valita henkilöt, jos toimintaa ei suoriteta kaikille palkkakauden perusteella tulee automaattisesti maksupäivä.
Hoiva-Adminet ajaa automaattisesti suoritetut toiminnot, sekä niistä muodostuneet raportit. Tehtäväksi jää vain tarkastus ja hyväksyminen. Toimintoja voi vielä korjata valitsemalla "peruuta".
 Hyväksyttyäsi toiminnot Hoiva-Adminet muodostaa automaattisesti palkkalaskelmat, jotka lähtevät palkansaajille e-kirjeinä, tai sähköpostilla, riippuen siitä mitkä ominaisuudet on määritelty henkilötietoihin. Hoiva-Adminet muodostaa automaattisesti kirjanpitoviennit ja vie tiedot kirjanpitoon. Valitsemalla lopuksi "maksatus" voit jättää palkkojen maksun Hoiva-Adminetin automatiikan hoidettavaksi.
 Vaihtoehtoisesti, jos automaattimaksatusta ei haluta käyttää, voit valita kenelle maksat, mistä pankista ja milloin. Kaikkien henkilöiden maksut ovat palkkojen maksuruudulla tällöin valmiina, maksuvalintoja varten.
|
