Hoiva-adminetissä rahaliikenne on hoidettu pitkälle automatisoidusti. Näet ajantasaiset tiedot pankkitileistäsi yhtäaikaisesti, vaikka pankkitilisi olisivatkin eri pankeissa. Käyttäessäsi Hoiva-adminettiä et tarvitse erillisiä pankkiohjelmia.

Laskunkäsittely

Aina kun sinulle saapuu uusia laskuja, saat niistä tiedon
sähköpostiisi sekä järjestelmään. Tarkastettuasi ja hyväksyttyäsi
laskut maksaa järjestelmä ne automatisoidusti.
Järjestelmälle annetaan tilienkäyttöoikeus, jolloin järjestelmä
kerää tileiltäsi (haluamassasi järjestyksessä) rahat
laskun maksuun ilman, että sinun tarvitsee siirrellä rahoja
pankkitililtä toiselle.

Myyntilaskujen suoritukset

Myyntilaskujen suoritukset pankista, tiliöinti ja kohdistus
laskuille tapahtuu automaattisesti päivittäin.
Pankki- ja luottokorttimyynnit ja suoritukset
Pankki- ja luottokorttitapahtumien varmennukset, kortinantajien
suoritusten kohdistus ja tiliöinti sekä korttiprovisioiden
jyvitys tapahtumille hoituvat myös automaattisesti.

Osto- ja kululaskut

Osto- ja kululaskujen maksatus tapahtuu automatisoidusti
haluamanasi eräpäivänä.
Palkat
Hoiva-adminet hoitaa palkkojen maksatuksen ajastetusti.
Palkkatietojen nouto tiliotteilta ja kirjanpitoon kirjaus tapahtuvat
automaattisesti.

Matkalaskut ja käteiskuitit

Käteiskuittilaskut hoituvat automaattitilisiirrolla ja kirjauksella
järjestelmään. Käyttäjä skannaa pankkikortti- ja käteiskuitit
ja antaa tiedon, mitä ostos koski ja mihin kohdistuu.
Tieto siirtyy automaattisesti kirjanpitoon. Esimiehen
hyväksynnän jälkeen käteisostosta menee automaattisesti
maksatus ostajan tilille.
Työntekijä kirjaa matkalaskut suoraan järjestelmään.
Tarkastuksen ja hyväksynnän jälkeen matkalasku menee
automaattisesti maksuun.

Verotili, jäsenmaksut ja toistuvat maksut

Automatiikka hoitaa alv-maksujen, ennakonpidätysten ja
sotujen viranomaisilmoituksen ja maksatuksen eräpäivinä.
Ay-jäsenmaksut sekä säännölliset toistuvat maksut
Automatiikka hoitaa ay-jäsenmaksujen maksatuksen.
Vastuuhenkilölle jää vain tarkastus ja hyväksyminen maksuun.
Vuokrat, ennakkoverot ja muut toistuvat maksut
maksetaan automatisoidusti.

Tiliotteiden käsittely

Tiliotteiden automaattinouto kaikilta yrityksen tileiltä, tapahtumien
automaattinen käsittely ja kirjaus kirjanpitoon
tapahtuvat päivittäin. Myös tilien automaattinen täsmäytys
ja tiliotteiden arkistointi tiliotearkistoon hoituu järjestelmän
puolesta.

Rahaliikenne

Hoiva-adminetissä rahaliikenne on hoidettu pitkälle automatisoidusti. Näet ajantasaiset
tiedot pankkitileistäsi yhtäaikaisesti, vaikka pankkitilisi olisivatkin eri pankeissa. Käyttäessäsi
Hoiva-adminettiä et tarvitse erillisiä pankkiohjelmia.