Hoiva-adminetin sähköinen tuntikortti mahdollistaa työntekijöiden tuntien tallentamisen sähköisesti järjestelmään. Tehdyt tunnit tulee heti kirjattua, aikaa säästyy yksikön vastaavilta, työntekijöiltä ja toimistohenkilöiltä sekä virheet vähentyvät.

Työntekijä

Työntekijä pystyy syöttämään tuntikorttinsa sähköisesti suoraan Hoiva-adminettiin. Keskeneräiset tuntikortit näkyvät Adminetin etusivun avoimissa tehtävissä, josta työntekijä pääsee täydentämään tietoja. Valmis tuntikortti siirtyy välittömästi esimiehelle hyväksyttäviksi. Syöttämistään tunneista työntekijä saa tulosteen missä vaiheessa tahansa. Lisäksi tuntikortit löytyvät  työntekijän henkilökohtaisesta ja yrityksen arkistosta vähintään viisi kalenterivuotta tilikauden päättymisestä.

Esimies

Hyväksymättömät tuntikortit näkyvät esimiehille Hoivaadminetin etusivun avoimissa tehtävissä, josta esimies pääsee tuntikortit tarkastamaan ja hyväksymään. Esimies voi tehdä korjauksia ja muutoksia sekä ilmoittaa niistä työntekijälle. Tarvittaessa koko tuntikortin voi siirtää takaisin avoimeksi työntekijälle muutosten tekoa varten. Esimiehen hyväksynnän jälkeen tuntikortit siirtyvät palkanlaskentaan. Esimiehelle jää hyväksytyt tuntikortit arkistoon.